Аренда офиса: нюансы и подводные камни

Практически каждой компании необходим собственный офис. Это и удобный способ организации рабочих мест специалистов, и место для проведения деловых встреч, переговоров, сделок с клиентами и партнерами.

Существует ошибочное мнение, что аренда под офис http://prestige-bc.com/ помещения – процедура простая и прозрачная. В действительности поиск подходящего варианта, который должен увенчаться успешной сделкой, может затянуться, а в процессе арендатора могут ожидать не очень приятные сюрпризы. Как же обойти все подводные камни аренды коммерческой недвижимости?

Правильная аренда офиса

Прежде чем приступить к поиску и рассмотрению подходящих вариантов коммерческих помещений, необходимо тщательно осмыслить идеал будущего офиса компании по таким параметрам, как:

  • локация,
  • класс или категория,
  • наиболее приемлемая цена,
  • самые выгодные условия,
  • соответствие потребностям компании и специфике бизнеса,
  • законность сделки.

Необходимо обратить пристальное внимание на общее состояние помещения, санузла, коммуникаций, вентиляционной и отопительной систем. Не новость, что чем свежее и качественнее будет сделан ремонт, те выше цена аренды помещения. Большинство офисных кабинетов сдается уже с мебелью и оргтехникой. В таком случае стоимость аренды будет выше, но для некоторых это выгоднее, нежели вкладывать дополнительные деньги в обустройство конторы.

Очень важный момент – связь – телефон и интернет. Важно, чтобы был проведен хороший беспроводной интернет, так он сегодня нужен для продуктивной работы практически в любой сфере деятельности.

Инфраструктура – развязка общественного транспорта, рядом магазин, кафе, аптека – тоже имеет значение, особенно для удобства работников фирмы. С этой точки зрения целесообразна аренда офиса в бизнес-центре, что обойдется недешево, зато о многих вещах, таких как уборка кабинетов, вывоз мусора, беспокоиться не придется. Все это входит в стоимость аренды.

В каждом отдельном случае добавляются индивидуальные критерии, однако вышеперечисленные являются решающими.

Риск или спокойствие?

Большинство предпринимателей пребывают в полной уверенности, что найти арендовать офис самостоятельно – проще простого. На самом деле самостоятельная сделка всегда сопряжена со значительным риском. Интересно, что и арендодатель, и арендатор рискуют практически одинаково. Вот почему для того, чтобы удачно осуществить сделку, следует быть в курсе положения дел в сфере аренды коммерческой недвижимости и досконально знать нормы законодательства. Иначе можно остаться и без немалых денег, и без офиса.

Другое дело – аренда при помощи специализированного агенства недвижимости. Решение этой проблемы полностью возьмет на себя опытный и грамотный специалист. Такой способ считается более быстрым и надежным. Он избавит от утомительного поиска, общения с владельцами и оформления огромного пакета документов, а также гарантирует юридическую чистоту, полную прозрачность сделки и спокойствие, что стоит немалых денег. Но это те вложения в бизнес, которые вскоре окупятся с лихвой.

Похожие записи