Корпоративное облачное хранилище позволяет организовать совместную работу независимо от местонахождения сотрудников. Такой способ обеспечивает безопасный доступ к документам компании, а также повышает эффективность удаленной занятости.
Безопасность и способы работы
Работа с файлами в цифровом пространстве осуществляется через внешнее хранилище или в собственном облаке компании. Первый вариант несет риски: потеря секретной информации, ее передача конкурентам или злоумышленникам.
Собственное хранилище имеет повышенный уровень безопасности:
- обмен данными через E2EE;
- внедрение маркировки для защиты файлов;
- возможность отозвать права доступа даже после выгрузки;
- снижение риска «атак посредника».
Организовать решение можно через специальных агентов или создание отдельного сайта. Синхронизация данных осуществляется между устройствами на платформах ОС Windows, MacOS X и Linux. Кроме того, коллеги могут подключаться к облаку из любой точки при помощи смартфонов на базе Android или iOS. Чтобы подключиться к облаку, не обязательно устанавливать специальное приложение, хотя этот способ считается самым удобным. Доступ к документации осуществляется также через браузер.
Преимущества
Корпоративное хранилище позволяет разграничивать права между сотрудниками, что недоступно при хранении конфиденциальных данных в публичном облаке.
Другие плюсы:
- Легкое масштабирование инфраструктуры в зависимости от нагрузки. Ресурсы можно увеличивать для запуска временных проектов или во время сезонного пика.
- Облако подходит не только для работы, но и для резервирования файлов. Это предотвращает потерю значимых документов при сбое программного обеспечения или оборудования.
- Сотрудники компании могут осуществлять совместную работу в режиме реального времени. Такой способ подходит для коммуникации филиалов.
- Интеграция со сторонними сервисами и приложениями. Хранилище можно настроить на корпоративную почту, систему взаимодействия с клиентами и другие.
- Снижение затрат на IT-инфраструктуру. Экономия на закупке оборудования позволяет вкладывать свободные средства в развитие бизнеса. Кроме того, руководителю компании не придется переживать о поддержке и обновлении: провайдер занимается этим самостоятельно.
Организация может обрабатывать большие объемы данных, а провайдер отвечает за защиту от несанкционированного доступа.
Еще одно преимущество корпоративного облачного хранилища заключено в стоимости. Провайдер предоставляет гибкую систему тарифов и возможность воспользоваться бесплатной версией продукта. В качестве дополнительной услуги можно воспользоваться сервисом защиты почтовых вложений.
